Persönlich betreut aus Wien · Webdesign, SEO & GEO, Software

Eigenes Produkt · KI-Vertriebssoftware

Armiflow: Kunden finden, Verträge abschließen, Rechnungen schreiben – in einem System

Armiflow ist die KI-Vertriebssoftware von Kodlogy für KMU, Agenturen und Dienstleister. Von der ersten Firmensuche bis zum Export für den Steuerberater – die KI erledigt die Vorarbeit, Sie treffen die Entscheidungen.

Armiflow – Website auf Desktop, Tablet und Smartphone (Referenz Kodlogy)

Kurz erklärt: Was ist Armiflow?

Armiflow ist eine KI-Vertriebssoftware und All-in-one-Plattform der Kodlogy Technologies GmbH aus Wien. Sie verbindet Kundenakquise, CRM, Angebote, Verträge mit E-Signatur, Rechnungen mit Online-Zahlung, Buchhaltungs-Export (BMD, RZL, DATEV), Marketing und Kundenportal in einem System. Der KI-Assistent Armiflow AI arbeitet in allen Bereichen mit. Basic kostet 99 €, Pro 199 € pro Monat (zzgl. USt.), beide 14 Tage kostenlos.

6 Bereiche, ein System

Was Armiflow für Ihr Unternehmen erledigt

Viele KMU arbeiten mit zehn getrennten Programmen. Bei Armiflow hängen Lead, Kunde, Angebot, Vertrag und Rechnung am selben Datensatz – nichts wird doppelt gepflegt.

Vertrieb & Akquise

Firmen nach Branche und Ort aus fünf Datenquellen finden, Website-Analyse, E-Mail-Kampagnen mit Follow-ups, CRM mit Zeitleiste.

Angebot & Vertrag

Angebote vorbereiten, mehrere Verträge über einen Link unterschreiben lassen, Termine online buchen.

Rechnung & Zahlung

Pflichtangaben geprüft, Mahnwesen, Abos mit Folgerechnungen, Zahlung über Ihr Stripe-Konto.

Buchhaltung

Belege automatisch zuordnen, fehlende Rechnungen finden, Export für BMD, RZL und DATEV.

Marketing

Newsletter mit Einwilligung, Social-Media-Autopilot, Google & Meta Ads, Formulare und KI-Medien.

Kunden & Team

ArmiChat für WhatsApp & Co., ArmiMail für Team-Postfächer, Aufgaben und ein Kundenportal ohne Passwort.

In 14 Tagen selbst ausprobieren

Alle Funktionen, keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar.

Armiflow AI

Eine KI, die in jedem Bereich mitarbeitet

Sagen Sie Armiflow AI im Chat, was zu tun ist. Alles, was Kunden, Geld oder Freigaben betrifft, wartet auf Ihr OK.

Assistent im Chat

Firmen suchen, Angebote vorbereiten, Rechnungen prüfen – per Nachricht.

KI-Agenten & Umsatz-Autopilot

Nachts sucht die KI neue Firmen, morgens entscheiden Sie über die vorbereiteten E-Mails.

MCP für Claude & ChatGPT

Armiflow direkt aus Ihrem KI-Chat steuern, abgesichert mit OAuth 2.1.

Eigene KI-Schlüssel

OpenAI, Anthropic Claude oder Google Gemini – Modell je Aufgabe, Kosten direkt beim Anbieter.

ArmiMedia Creator

Bilder, Karussells und Videos mit KI erstellen und direkt als Social-Entwurf speichern.

WhatsApp & KI-Telefonie

WhatsApp in ArmiChat, KI-Anrufe derzeit in der Testphase.

So arbeitet Armiflow

Vom ersten Kontakt bis zur Buchung

01

Finden

Firmen nach Branche und Ort, angereichert mit Kontakten und Social-Profilen.

02

Ansprechen

Persönliche E-Mail – mit Freigabe oder automatisch gesendet.

03

Vertrag

Angebot und E-Signatur mit Nachweis über Zeit, IP und Prüfsumme.

04

Rechnung

Pflichtangaben geprüft, online bezahlbar, mit Mahnwesen.

05

Buchhaltung

Export für den Steuerberater in BMD, RZL oder DATEV.

Armiflow – Website auf Desktop, Tablet und Smartphone (Referenz Kodlogy)
Warum ein System

Ein System statt zehn Programmen

Firmendatenbank, E-Mail-Tool, CRM, Chat-Postfach, Kalender, Aufgaben-App, Rechnungsprogramm, E-Signatur, Social-Media-Planer und Buchhaltung – meist getrennt, mit Exporten, Importen und Abtippen dazwischen. Armiflow verbindet diese Aufgaben, damit Daten vom ersten Kontakt bis zur fertigen Buchung ohne Umwege fließen.

Mehr zu jeder Funktion finden Sie auf der Armiflow-Website.

Preise

Armiflow Preise: 14 Tage kostenlos testen, dann wachsen

Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit. KI- und API-Dienste nutzen Sie mit eigenen Konten – die Tokens zahlen Sie direkt beim Anbieter. Auf Wunsch richten wir Armiflow einmalig für 399 € für Sie ein.

Basic
99 € / Monat

zzgl. USt. · für Selbstständige und Einzelunternehmer

Pro · empfohlen
199 € / Monat

zzgl. USt. · für Teams und Agenturen

Integrationen

Arbeitet mit dem, was Sie schon nutzen

Mehr als 100 Integrationen – eine Auswahl:

CRM & ERP

HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Odoo

Buchhaltung

BMD, RZL, DATEV, lexoffice, sevDesk

Zahlung & Kassen

Stripe, helloCash, ready2order

Marketing

Mailchimp, Meta Ads, Google Ads, Instagram

KI & Automatisierung

ChatGPT, Claude, Gemini, Zapier, n8n

IT & Shop

Plesk, WooCommerce, WHMCS-Import

Branchenpakete

Für 18 Branchen vorbereitet

Agenturen & Webdesigner

Website-Analyse als Gesprächsanlass, Angebot, Vertrag und Abo in einem System.

Handwerk & Bau

Gewerbekunden in der Region finden, Angebote digital, Rechnungen mit Mahnwesen.

Immobilien & Versicherung

Termine buchen lassen, Verträge und Provisionen digital, Maklermodul.

Transport, Umzug & Reinigung

Auftraggeber finden, Rahmenverträge digital, Monatsrechnungen.

Gastronomie & Beauty

Bestellen, reservieren, Online-Terminbuchung je Mitarbeiter.

Wohnmobil- & Autovermietung

Flotte, Saisonen, Mietvertrag per Link und Übergabeprotokoll mit Fotos.

Aus Wien

Entwickelt und betreut von Kodlogy

Armiflow entsteht bei uns in Wien – im selben Team, das seit Jahren Websites, Online Shops und Software für KMU umsetzt. Deshalb kennt Armiflow die Abläufe österreichischer Unternehmen: Pflichtangaben auf Rechnungen, Reverse Charge, Exporte für BMD und RZL, DSGVO-Einwilligungen je Kanal.

Sie möchten Armiflow mit Ihrer Website, Ihrem Shop oder einer individuellen Software verbinden? Sprechen Sie uns an.

KI-Automatisierung von Geschäftsprozessen
Google-Bewertungen

Was Kunden über Kodlogy sagen

Gepostet auf Google Google
Marko Stokic profile picture
Marko Stokic
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist.
Sehr kompetent, zuverlässig und vielseitig! Ob IT, Webdesign, Onlineshop oder Grafik hier bekommt man alles aus einer Hand. Absolute Empfehlung!
Gepostet auf Google Google
Malte Rottler profile picture
Malte Rottler
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist.
Super Kompetente Beratung
Gepostet auf Google Google
Jobs FLEXXPERT profile picture
Jobs FLEXXPERT
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist.
Ich bin absolut begeistert von der Arbeit von Kodlogy! Sie haben all meine Wünsche und Vorstellungen mit viel Geduld und Professionalität perfekt umgesetzt. Obwohl ich unzählige Sonderwünsche hatte, wurde alles genau so umgesetzt, wie ich es mir vorgestellt habe. Besonders beeindruckt hat mich die ständige Erreichbarkeit und die schnelle Reaktion auf Fragen und Probleme. Kodlogy ist ein wirklich zuverlässiger Partner, den ich jedem nur wärmstens empfehlen kann. Vielen Dank für die großartige Zusammenarbeit!
Gepostet auf Google Google
Ibrahim Karaer profile picture
Ibrahim Karaer
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist.
Sehr Professionell und hat echt kompetent.
Kostenlos & unverbindlich

Fragen zu Armiflow oder Demo gewünscht?

Schreiben Sie uns kurz, was Sie vorhaben. Wir zeigen Ihnen Armiflow persönlich und beantworten Ihre Fragen.

Kostenlose Ersteinschätzung

In 1 Minute ausgefüllt. Wir melden uns persönlich.

Kodlogy – Kurzanfrage (Startseite)
Häufige Fragen

Häufige Fragen zu Armiflow

Die wichtigsten Antworten – so wie sie Kundinnen und Kunden, Google und KI-Assistenten stellen.

Armiflow ist eine KI-Vertriebssoftware und Business-Plattform für KMU, Agenturen und Dienstleister. Sie finden neue Firmenkunden, schreiben Angebote und Verträge, stellen Rechnungen und bereiten die Buchhaltung vor – alles in einem System. Die KI erledigt Vorarbeit wie Suche und Entwürfe, die Entscheidungen treffen Sie.

Armiflow ist ein Produkt der Kodlogy Technologies GmbH mit Sitz in Wien (FN 494507 t). Entwickelt und betreut wird die Software von unserem Team in Wien.

Für kleine und mittlere Unternehmen, die selbst aktiv Kunden gewinnen und ihre Verwaltung vereinfachen wollen – etwa Agenturen, Webdesigner, Berater, IT-Dienstleister, Handwerksbetriebe, Immobilienbüros, Reinigungsfirmen oder Transportunternehmen. Für 18 Branchen gibt es eigene Branchenpakete.

Sechs Bereiche: Vertrieb und Akquise, Angebot und Vertrag, Rechnung und Zahlung, Buchhaltung, Marketing sowie Kunden und Team. Dazu kommt der KI-Assistent Armiflow AI, der mit allen Funktionen arbeitet.

Basic kostet 99 € pro Monat (1 Benutzer), Pro 199 € pro Monat (unbegrenzt Benutzer), jeweils zzgl. USt. Beide Pakete sind monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr. Die aktuellen Preise stehen immer auf der Preisseite von Armiflow.

Ja. Basic und Pro können Sie 14 Tage kostenlos testen. Registrierung und Zahlung laufen direkt in der App unter app.armiflow.com.

Basic ist für Selbstständige und Einzelunternehmer gedacht: alle Funktionen für einen Benutzer, 50 aktive Kunden, 1.000 neue Leads pro Monat und fünf gleichzeitig aktive KI-Agenten. Pro ist für Teams und Agenturen und hebt diese Grenzen auf, inklusive unbegrenzter Benutzer.

Ja, auf Wunsch richten wir Armiflow für Sie ein – einmalig 399 €. Sie können die Einrichtung aber auch selbst mit dem Einrichtungsassistenten erledigen, der nach Branche, Team und Zielen einen persönlichen Startplan erstellt.

Die Firmensuche nutzt fünf Datenquellen: OpenStreetMap, Google Places, Azure Maps, die Google-Maps-Suche und Apollo.io. Dazu kommen Importe aus CSV oder XLSX. Dubletten werden automatisch zusammengeführt.

Sie entscheiden: Mit Freigabe prüfen Sie jeden Entwurf vor dem Versand. Automatisches Senden ist standardmäßig ausgeschaltet und wird einmal mit Ihrem Passwort bestätigt. Follow-ups stoppen automatisch, sobald jemand antwortet oder einen Termin bucht.

Armiflow AI arbeitet im Chat mit allen Funktionen – von der Firmensuche bis zur Rechnung. Alles, was Kunden, Geld, Löschen oder Freigaben betrifft, wartet immer auf Ihre Bestätigung.

Sie verbinden Ihre eigenen Konten, etwa OpenAI (ChatGPT), Anthropic Claude oder Google Gemini, und wählen das Modell je Aufgabe. Die Token-Kosten zahlen Sie direkt beim Anbieter. Fällt ein Anbieter aus, übernimmt der nächste.

Ja, über den Armiflow-MCP-Server (OAuth 2.1) steuern Sie Armiflow direkt aus Ihrem KI-Chat in Claude oder ChatGPT.

Mehrere Verträge lassen sich über einen Link unterschreiben – handschriftlich am Bildschirm, mit Nachweis über Zeit, IP-Adresse und SHA-256-Prüfsumme.

Armiflow prüft die Pflichtangaben, vergibt lückenlose Nummern und storniert statt zu ändern. Steuersätze, Kleinunternehmerregelung und Reverse Charge werden unterstützt, dazu Mahnwesen und Online-Zahlung über Ihr eigenes Stripe-Konto mit Karte, SEPA oder Zahlungslink.

Ja. Die KI ordnet Bank-, Karten-, PayPal- und Stripe-Auszüge den Eingangsrechnungen zu, ein Helfer sucht fehlende Rechnungen in Ihren Postfächern, und am Monatsende gibt es Exporte für BMD, RZL, DATEV oder CSV für Ihren Steuerberater.

WhatsApp, Messenger, Instagram, Telegram und SMS in einem gemeinsamen Postfach. Mit ArmiMail arbeiten Sie im Team mit Outlook-, Gmail- und IMAP-Postfächern.

Ja. Ihre Kunden sehen Rechnungen, Verträge und Tickets im Kundenportal – ohne Passwort.

Mit über 100 Integrationen, darunter HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Odoo, BMD, RZL, DATEV, lexoffice, sevDesk, Stripe, helloCash, ready2order, Mailchimp, Meta Ads, Google Ads, Zapier und n8n.

Armiflow speichert Einwilligungen je Kanal samt Rechtsgrundlage, setzt in jede E-Mail einen Abmeldelink, führt eine Sperrliste und bietet Auskunft und Löschung. Für Newsletter ist die Einwilligung standardmäßig Pflicht.

Nein. Armiflow ist monatlich oder jährlich buchbar, ohne Mindestlaufzeit und ohne Einrichtungsgebühr.

Auf www.armiflow.com gibt es zu jeder der 28 Funktionen und zu jeder Branche eine eigene Seite. Gerne zeigen wir Ihnen Armiflow auch persönlich in einer Demo.

Weiterlesen

Passend dazu

Softwareentwicklung Wien

Individuelle Software und Apps.

SEO & GEO Agentur Wien

Sichtbar in Google und KI-Suche.

Referenzen

Websites, Shops und Software.

Bereit für weniger Verwaltung und mehr Aufträge?

Testen Sie Armiflow 14 Tage kostenlos – ohne Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar.